Intranet inklusive
"SharePoint online"
Office 365 - SharePoint "on board"
SharePoint mit Gewinn nutzen
- Die meisten Office 365 Lizenzen enthalten bereits "SharePoint online"
- Aus der "Cloud" kann auch mobil auf Inhalte zugegriffen werden
- Leichter Aufbau eines Intranets ohne Programmierkenntnisse
- Suche nach Inhalten in Dokumenten und "aktive" Dokumente (z.B. Benachrichtigungsmöglichkeit bei Änderungen)
- Fein abstimmbare Zugriffsrechte für Web-Seiten, Inhalte und Dokumente inkl. Versionsmanagement
- Zielgerichtetere Kommunikation, effizienterer Wissensaustausch, höhere Aktualität und produktivere Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und in Teams
Zwischen Excel-Sheet und ERP-System
SharePoint strategisch
Viel Wissen und Information versteckt sich in den Dokumenten, die ein Unternehmen produziert. Auch trotz Branchen-Lösung und ERP-System. Denn während die Unternehmenssoftware darauf ausgerichtet ist, die Prozesse schön ordentlich zu sortieren, hält sich die Realität häufig nicht daran. Flexibilität stellt dazu noch einen wichtigen Erfolgsfaktor dar. Ein Dokumentenmanagement spannt hier den Bogen und unterstützt, die Informationen im Dokumentenpool leichter zu finden. Dokumentenmanagement mit SharePoint wäre hier nur ein Beispiel. SharePoint glänzt aber mit einer Fülle von Funktionen, insbesondere für die Team-Arbeit und die Office Integration. Mit SharePoint online bleibt Unternehmen erspart, eine eigene SharePoint Serverfarm verwalten zu müssen.
SharePoints Funktionsreichtum
- Dokumentenmanagement-System mit Schnittstelle zu Microsoft Office
- Backend von "Microsoft Teams"
- Workgroup Lösung: Team Kalender, Aufgaben, Mail
- Versionskontrolle, Workflows und Benachrichtigungssystem
- Ein Funktions-Schwerpunkt liegt in den heutigen Anforderungen an Projektmanagement und Teamkoordination
- Erweiterbar durch ein reichhaltiges Angebot an Apps usw.
Szenarien
- Schwarzes Brett: Firmenweites Info-Portal und Intranet mit News, Kalender, Dokumentenmanagement und Kommunikation
- Projekt-Raum: Projekt-Kalender, Projekt-Ziele, Plan-Daten, Dokument-Austausch, Protokolle
- Team Management: Kontaktdaten, Aufgaben, Zuständigkeiten, Qualitikationen und Kenntnissen
- Abteilungs-Intranet: Aufgaben- und prozessorientiertes Dokumenten-Management, Abteilungs-Kalender, Kommunikation
- Partner-Portal: Abgesichertes Extranet zum Austausch von Daten, Angeboten, Rechnungen, usw. mit Partner-Unternehmen
unserer Leistungen, Auswahl
- Einführung von SharePoint oder Teilaufgaben (Workshop, Schulung, Begleitung, Projekt-Leitung, Projekt)
- Basics: Struktur, Segmente und Größen, Content-Auswahl für einen SharePoint
- Methodisches nach Wunsch: Requirements, agil, smart project, Lasten-/Pflichten-Heft
- Machbarkeiten, Aufwands-Analyse, Change Management, Best Practies,
- Backup und Archivierung (Antwort auf Fragen, Produkte, individuelle Lösungen, Service)
- Migration (Begleitung, Beratung, Projekt-Leitung, Projekt)
- Transfer vom Datei-Server zu SharePoint (SharePoint online und OneDrive)
- SharePoint "on premise" <-> "SharePoint online" und Hybrid
- Content Transfer und Austausch mit "Lotus Notes", Alfresco, Wordpress, usw.
- SharePoint Programmierung, Apps, Workflows und Branding für SharePoint-Sites (Projekt)
- Schnittstellen und Intergration, z.B. mit ERP-Systemen, Branchenlösungen, Service-Integration (Projekt)
